学院2011级新生：

为保证入学新生及早持有正式卡，享受全面的“一卡通”服务，后勤处（综合科）现将相关办理程序说明如下：

一、要求

1、学院各系按照本系具体情况，以班级为单位进行办理，每班由辅导员或班长负责收齐本班同学所有临时卡，安排专人将卡交至“校园卡办理处”经操作员现场将临时卡余额转账至正式卡后，系代办人签字予以认可后方可领取新卡。

2、如遇新生丢失临时卡情况，需提供其本人身份资料，准备20元现金作为补卡费用，并列表报送至“校园卡办理处”，经挂失处理后予以发放新卡。

二、办理时间

1、迪科公司于本周一将所制新生正式卡交至后勤处（综合科），综合科将组织人员对卡进行统一加密及白卡登记工作。

2、学院各系约有61个班级（含专接本），按照系及班级人数多少，“校园卡办理处”拟每两天办理一至两个系（具体按列表情况办理），为兼顾在校师生日常生活所需，拟在办理换卡业务期间采取分时方式进行办理（早8：00—12：30办理日常充值等业务、下午2：00至5：30办理新卡发放业务）。

3、11月5、6、12、13日（双休日）下午办理新卡转换业务。

三、各系班级情况

新生卡办理顺序如下，

1、防灾仪器系：9个班、346人；换卡时间：11月2日—11月3日

2、防灾工程系：11个班、403人；换卡时间：11月4日、11月5日

3、人文社科系：7个班308人；换卡时间：11月6日—11月7日

4、地震科学系：10个班、347人；换卡时间：11月8日—11月9日

5、灾害信息系：11个班、436人；换卡时间：11月10日—11月11日

6、外语系：2个班、79人；换卡时间：11月12日

7、经管系：11个班、440人；换卡时间：11月13日—11月14日

后 勤 处

2011年10月31日