学院各系：

为做好2012届毕业生户口迁移工作，现将有关事宜通知如下，请各系配合完成。

一、毕业生户口迁出范围

除2012年专接本又考入我院的学生外，所有户口迁至学院的毕业生户口必须迁出。2012年专接本又考入我院的学生户口问题，保卫处另行通知。

二、毕业生户口迁移流程

按学院辖区三河市公安局燕郊开发区派出所要求，燕郊地区所有高校2012届毕业生户口迁出均由燕郊行政服务审批中心统一办理。户口迁移证采用EMS特快专递寄出，毕业生指定特快专递接收地址和收件人，由燕郊开发区派出所负责邮寄。具体流程如下：

（一）毕业生上报户口迁出信息。

1. 毕业生登录保卫处网站户证服务栏下载打印《2012届毕业生户口迁出信息表》（黑白打印即可，无需彩色），并按要求填写，此表必须由毕业生本人填写，并经仔细核对后在表下方签字。具体填写要求见保卫处网站户证服务栏《<2012 届毕业生户口迁出信息表>填写要求及样表》。

2. 《2012届毕业生户口迁出信息表》中户口迁移证部分所填信息将作为派出所在数据库中检索毕业生信息的关键词。因为燕郊地区高校聚集，毕业生数量多，户口迁出工作量大，为保证毕业生的户口信息能最快的被派出所检索调出，请务必如实填写个人信息。请用正楷，工整填写，以免误读。

3. 各系以班为单位将《2012届毕业生户口迁出信息表》于2012年6月15日17点前交至保卫处户籍科（主楼1132房间），保卫处不接待毕业生个人交表。

（二）毕业生填写、上交EMS快递单。

1. 各系统计的毕业生户口迁出数量，按迁出数量到保卫处户籍科（主楼1132房间）领取EMS快递单，并发放给需要迁出户口的毕业生，每名毕业生一张。

2. 毕业生在EMS快递单上填写户口迁移证的邮寄地址与收件人信息，填写的内容必须与《2012届毕业生户口迁出信息表》一致。请尽量详细的填写地址，最好具体到门牌号。联系电话尽量把手机和座机号码全部填写上。

3. 毕业生以班为单位，于2012年6月15日17点前交至保卫处户籍科（主楼1132房间）。保卫处不接待毕业生个人交单。

4. EMS快递单为复写纸质，划蹭会留下痕迹，为确保户口迁移证的准确投递，请保持EMS快递单的整洁，不要划蹭、折叠。请用正楷，工整填写，以免误读。

（三）户口迁移证的制作、邮寄。

1. 各系将《2012届毕业生户口迁出信息表》和EMS快递单交保卫处后，保卫处统一上交三河市公安局燕郊开发区派出所。

2. 三河市公安局燕郊开发区派出所在数据库中检索毕业生户口信息，按数据库信息制作户口迁移证，并按毕业生指定的邮寄地址和收件人将户口迁移证在30日内以EMS快递方式寄出。

3. 如果毕业生未收到户口迁移证，请致电三河市燕郊开发区派出所咨询，电话0316-3325617。

（四）毕业生持户口迁移证落户。

1. 毕业生收到户口迁移证后，在户口迁移证有效期内持证到迁往地址所在地的公安派出所办理落户手续。

2. 户口关系到毕业生办理身份证、缴纳社会保险、办理结婚登记、办理准生证、办理银行卡、办理手机卡、购买房屋等重要问题，因此毕业生务必抓紧时间落户，避免不必要的麻烦。

请各系配合做好户口迁移工作，并向毕业生强调户口的重要性。未尽事宜请咨询保卫处户籍科（主楼1132房间），联系人万老师、李老师，咨询电话010-61596004。

二〇一二年六月七日