各系：
为了进一步激发广大同学的学习积极性，营造浓厚的学习氛围，学院决定召开2011-2012学年优秀学生和先进集体表彰大会，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间、地点
2012年12月20日（周四）下午2：00在图书馆报告厅
二、参会人员
学院领导、评优领导小组全体人员、各系书记、团委书记、全体辅导员、各系获得年度优秀学生个人和先进班集体的学生代表，其中地震科学系40人、防灾工程系50人、防灾仪器系80人、灾害信息工程系60人、经济管理系90人、人文社科系40人、外语系10人(领奖代表不在此范围内)。
三、会议要求
1.学生代表请20日（周四）下午1：30开始入场,1：50前入场完毕，请各系及时通知到学生。
2.各系学生工作办公室负责人负责组织学生入场，维持会场秩序。
3.请各系通知领奖代表于12月20日下午12：30到图书馆报告厅进行彩排。
4.与会人员请将手机置于静音状态。
请各系依照通知内容，及早做好大会的准备工作，确保大会顺利召开。
二○一二年十二月二十日
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