学院各部门、各单位：

根据明升体育_明升体育app|官网平台《明升体育_明升体育app|官网平台报送2014年外事计划的通知》（中震外函〔2013〕45号）文件精神，为做好2014年防震减灾国际交流与合作计划相关工作，请根据实际需要，本着“保障重点、压缩一般”的原则，填写2014年出境入境计划申请表，国际合作处汇总申报计划后报送院务会、明升体育_明升体育app|官网平台审批。

现将2014年度外事计划填报有关要求通知如下：

一、 应根据实际工作需要安排2014年度外事交流计划不得将因公出国（境）访问作为待遇，不得以任何名义进行照顾性出访和一般性考察，杜绝公款出国（境）旅游。严格按照工作需要安排出国（境）参加各类会议，不得有请必到。

二、严格按照《中共中央办公厅、国务院办公厅转发< 外交部、中央外办、中央组织部、财政部明升体育_明升体育app|官网平台进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见>的通知》（中办发〔2013〕16号）的最新精神及有关管理规定，本着“务实、高效、精简、节约”原则，科学合理地编制出国（境）费用预算，并不得超过各类项目中国际合作与交流经费预算。

三、优先考虑与防震减灾“十二五”、防震减灾“3+1”工作体系相关的项目、已有合作协议正在执行的项目、重大国际合作项目和培训计划以及重要国际组织及会议。

四、出访团组项目应详细列出人员名单、职务（职称）、时间、出国路线、经费预算总额及明细（包括国际旅费、当地食宿及交通费用、会议注册费等），经费预算填写不详细、不合理的项目将不予受理。

五、每个出访计划均需填写“派出科技交流计划表”，同时报送电子版，见附件1。

六、接待来华计划、出国（境）参加国际会议计划、出国（境）开展学术交流计划、出国（境）执行合作项目计划、出国（境）进行培训计划等外事交流计划，请根据需要填写附件2中的相应表格，各项内容应填写完整。

七、参加外系统单位组团出访的团组应在备注中注明“参加**单位双跨团组”字样。

请各部门（单位）、相关科技项目组重视此次计划申报，将通知落实到有出境入境学术合作与交流需求的个人。表格填写完毕后用A4纸打印纸介版，务必于11月29日（星期五）下午17：00前报送科研处（国际合作处），同时报送电子版至国际合作处邮箱international@maymayso.com。

地点：主楼517室 联系人：周淑娟

附件1+派出科技交流计划表