学院各部门、各单位：

根据学院安排，学生2015年6月29日开始小学期教学活动；9月12日、13日两天返校，办理缴费和注册手续，做好领取教材等课前准备工作，9月14日开始课堂教学；9月13日2015级新生报到，9月12日为提前报到新生办理入学手续。教职员工7月4日-9月8日放暑假，9月9日开始上班。为做好暑期工作，现就有关事宜通知如下：

一、认真做好值班工作，保障暑期各项工作有序进行。

1.学院24小时值班室设在六号教学楼一楼安全工作处监控室，电话为01061596144，中层干部值班室设在明德楼316室，电话为01061596250，暑假期间各部门、单位负责人要保持手机24小时开机，确保通讯联络畅通。

2.暑假期间学院安排院领导带班，办公室人员值班，协助院领导处理有关事务。用印、开具介绍信及收发信件的时间为每周二、周五下午15:00-17:00，涉及用印、开具介绍信等业务时，请提前一天与办公室预约办理。

3.各部门、单位安排好本部门、单位的值班工作，并于7月3日下午4：00前将暑假期间值班安排发布到部门网站。

二、切实加强安保工作，维护校园安全稳定。

各部门、各单位放假前要进行一次安全自查，并将自查情况于7月1日下午5：00前以书面形式报送安全工作处。安全工作处放假前组织人员对学院重点部门、重点场所进行一次全面安全大检查，排除安全隐患。暑假期间要加强校园巡逻，定时检查校内各场所，确保校园安全稳定。

三、加强学生管理与服务，确保学生安全和实习质量。

做好野外实习与社会实践等学生的管理和指导工作，确保实习质量和学生的人身安全。各系和学工、后勤等相关部门要做好留校学生的管理与服务工作，为留校学生提供良好的学习和生活保障；掌握学生去向，确保留校学生安全。

四、加强招生管理，确保招生工作有序进行。

今年招生工作将于7月初开始，招生部门要按照有关部门和学院要求切实加强招生工作管理，强化招生纪律，确保招生工作安全有序进行。各系、各有关部门要积极配合，做好相关工作。

五、做好后勤保障工作，确保各项供应正常。

暑假期间后勤部门要做好水、电和食堂等保障工作，为在校的师生员工和培训人员提供良好的生活、学习和工作条件。

六、及时关注天气情况，做好雨季防汛工作。

假期正值多雨季节，防汛负责部门要及时关注天气情况，根据预报情况和防汛预案做好学院防汛工作。

七、加强施工管理，保障校园秩序。

暑假期间，负责施工作业的部门或单位要加强对施工单位及施工人员的管理，保障施工安全和校园秩序；同时，加强对施工进度的管理，确保新学期开学后各项工作正常开展。

各部门、各单位要在放假前安排好新学期开学和迎新的准备工作，确保新学期开学上好第一课，确保迎新的各项工作落实到位。

办公室

2015年6月30日

中层干部值班：