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通知公告

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明升体育_明升体育app|官网平台明升体育_明升体育app|官网平台2015年资产清查工作的通知

发布日期:2015-04-03     点击:

学院各部门、各单位:

按照明升体育_明升体育app|官网平台《明升体育_明升体育app|官网平台规范国有资产产权登记暨资产清理期间国有资产处置的通知》[中震财函(2014)125号]文件要求,为进一步加强和规范国有资产管理,真实反映我院固定资产使用情况,明确管理责任,维护国有资产安全和完整,提高国有资产的使用效益,经院研究决定组织开展全院资产清查工作,现将有关事宜通知如下:

一、资产清查范围、对象

全院各部门、各单位的实验室、教研室、办公室及科室等;教学、科研单位的仪器设备、行政办公设备和家具等固定资产;同时检查各单位低值耐用品和易耗品登记使用记录情况。

二、清查工作要求

(一)各单位、各部门应高度重视此项工作,由主管领导全面负责,指导并协调所属各部门的清查工作,保证在规定的时间内完成各项任务。

(二)各单位、各部门要以资产与实验室管理处提供的资产明细帐为蓝本,进行帐物核对,对核对中发现的问题,要按照学校相关规定处理。

(三)清查工作应当按照学校资产管理的要求,对资产进行认真核对,做到帐目清楚,帐物相符,资产标签完整。

三、时间和工作内容安排

2015年度资产清查工作分为以下阶段

(一)准备阶段(3月2日-3月31日)

1.3月2日-3月30日资产管理处综合科进行国有资产集中清查前的准备、试点工作。

2.3月31日下午三点在明德楼一楼会议室(132室)召开国有资产集中清查动员和培训工作会议,布置其具体工作。

3.3月31日资产管理处综合科发放各单位国有资产明细账目。

(二)自查阶段(4月1日-4月10日)

各部门在2014年国有资产清查的基础上再次进行自查核对,要求对所有固定资产、低值耐用品等采取以账目信息为准,以账查物,以物对账双向核查的方法进行清查,以防遗漏,做到账、卡、物相符,学校设备总账和各部门设备分账相符。对于变更、维修、报废、调拨、损坏、遗失的国有资产,由部门资产管理员填写相应申请审批表,说明原因,经本部门负责人签字、资产管理处综合科审核报主管领导和上级部门审批后方可做账务处理。

(三)账务处理阶段(4月13日-4月30日)

各部门根据资产管理处综合科的时间安排和要求,各部门分批到资产管理处综合科进行变更、维修、报废、调拨、销账等账务处理。

(四)核查阶段(5月4日-5月30日)

各部门自查结束后,将自查表报资产管理处综合科进行核查无误后,报主管领导审批签字并加盖本单位公章,资产管理处综合科存档备查。

(五)统计上报阶段(6月1日-6月30日)

资产管理处综合科根据清查结果汇总各部门的报表,调整财务报表中的固定资产数值,做好统计上报工作。

(六)国有资产处置阶段(7月1日-12月30日)

按照上级部门的批示,资产管理处综合科联合各部门资产管理员,根据清查结果,进行国有资产的处置,完善国有资产产权登记工作,核对国有资产的领用部门、责任人、存放地点等,修改不规范、不完整的部分,重新粘贴国有资产标签,拍摄国有资产相片存档。

(七)总结分析(12月20-12月31日)

资产管理处综合科对各部门的资产自查、抽查结果进行总结、分析,汇总材料、账册备案。

附件:规范国有资产产权登记暨资产清理和处置的工作方案

资产管理处

2015年4月2日