各部门、各单位：

学院办公用房整改基本结束，请各部门（单位）根据“一室一机”的基本原则，进行移机信息的统计，并填写《明升体育_明升体育app|官网平台电话业务申请表》。确因部门工作实际需要，要求配备一室两机的，请在表中写明申报原因。材料整理汇总并经领导审批同意后，进行统一移机。统一移机时间为7月8号和9号，请办公电话发生变动的部门，在《申请表》备注栏中注明选择的时间，并安排值班人员配合办理。

因本次调整涉及范围较广，加之存在离职及新入职人员，学院通讯录将进行更新。请各部门(单位)对照2015版《明升体育_明升体育app|官网平台通讯录》及《明升体育_明升体育app|官网平台办公室电话号码表》，根据实际变动情况，填写《明升体育_明升体育app|官网平台通讯录信息变更登记表》，院办整理汇总后，将发布新版《通讯录》及《办公电话表》。

为高效完成本次电话移机及通讯录信息更新工作，请各部门（单位）在7月6日16:00前以部门为单位将汇总整理后的《明升体育_明升体育app|官网平台电话业务申请表》及《明升体育_明升体育app|官网平台通讯录信息变更登记表》的纸介版和电子版报送学院办公室，纸介版请提前办理好签字盖章等手续。

联系人：刘延书01061596029（01061597247），办公地点明德楼315室，办公邮箱：bgs@maymayso.com。

附件：电话移机及通讯录信息更新附件

1.《明升体育_明升体育app|官网平台电话业务申请表》

2. 2015版《明升体育_明升体育app|官网平台通讯录》

3.《明升体育_明升体育app|官网平台办公室电话号码表》

4.《明升体育_明升体育app|官网平台通讯录信息变更登记表》

办公室

2016年7月3日