学院各部门、各单位：

为全面、客观、真实记载学院年度工作情况和事业发展成就，根据明升体育_明升体育app|官网平台《明升体育_明升体育app|官网平台做好2013—2015年中国地震年鉴编撰工作的通知》（中震函〔2015〕311号）要求，现开展2013—2015年明升体育_明升体育app|官网平台年鉴编撰工作，有关事项通知如下：

一、高度重视年鉴编撰工作。年鉴是全面客观反映学院年度各方面工作情况的史实性工具资料。各部门、各单位要增强责任感，把年鉴撰稿工作列入重要议程，应指定专人作为组稿人，负责本部门文字材料和数据的编写报送工作。各部门、单位主要负责人为学院年鉴的编委会成员。

二、内容要求

（一）各部门（单位）所报送年鉴稿件文字应简明扼要、表述清晰，不用套话、空话；涉及数据应详实、准确，不漏报、虚报；图片资料应画质清晰并附必要文字说明。

（二）各部门、单位的材料应包含以下内容：

1.部门（单位）概况、年度主要工作情况和成就总结；（不超过2000字）

2.部门（单位）年度大事记；

3.重要会议、活动的图片资料；

4.重要数据表格。为科学规范汇总整理数据，现已将相关表格列出（详见附件1-44），供参考；若所列表格中的项目与实际情况有出入，可根据具体工作和需要对表格进行适当修改或补充。

三、报送要求

1.请各部门、单位于2016年1月27日前报送2013年和2014年年鉴材料，2016年3月1日前报送2015年年鉴材料。

2.报送的材料需填写《部门（单位）年鉴稿件报送表》（见附件45），经本部门、单位领导审定签字，并加盖公章。

3.稿件同时报送纸质稿件和电子版。纸质稿件按年份（2013年、2014年、2015年）分别装订后报学院办公室；电子版稿件发至office@maymayso.com。

联系人：段玉石 电话：010-61596057

明升体育_明升体育app|官网平台办公室

2016年1月20日