学院各部门、各单位：

为做好2017年防震减灾国际交流与合作计划相关工作，请根据实际需要，本着“保障重点、压缩一般”的原则，填写2017年出境计划申请表，国际合作处汇总申报计划并组织专家评审，评审结果报送院务会审定，并报送明升体育_明升体育app|官网平台备案。

现将2017年度外事计划填报有关要求通知如下：

一、应根据实际工作需要安排2017年度外事交流计划，不得将因公出国（境）访问作为待遇，不得以任何名义进行照顾性出访和一般性考察，杜绝公款出国（境）旅游。严格按照工作需要安排出国（境）参加各类会议，不得有请必到。

二、严格按照学院新印发的《明升体育_明升体育app|官网平台教学科研人员因公临时出国管理办法（试行）》（防科发科〔2016〕102号）的文件要求，对2017年度外事需求计划进行梳理，并填写相应附件表格。

三、教学科研人员是指直接从事教学科研任务的人员（含退离休返聘人员），以及担任处级以上领导职务的专家学者。教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作，包括教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议、执行国际学术组织履职任务等五类。

四、上述教学科研人员出国执行前需有明确的学术交流合作任务，单位与个人的出国批次数、团组人数、在外停留天数根据实际需要安排。此五类活动之外的因公临时出国任务，仍执行现行的国家工作人员因公临时出国管理政策，并另行组织申报。

四、优先考虑与防震减灾“十三五”规划实施、防震减灾“3+1”工作体系相关的项目、已有合作协议正在执行的项目、重大国际合作项目以及重要国际组织及会议。

五、因公临时出国年度计划表包括国际会议类与合作交流类，请根据需要填写相应表格，各项内容应填写完整。

请各部门（单位）重视此次计划申报，并通知准备出境开展学术合作与交流的教师。各部门汇总申报表格并用A4纸打印纸介版并加盖部门公章，务必于12月21日（星期三）下午17：00前报送国际合作处，同时报送电子版至国际合作处邮箱cidpinternational@163.com。

地点：明德楼512室

联系人：周淑娟

电话：010-61594272