为确保2016年新生工作顺利开展，展示我院全体师生员工的精神面貌，本着“以生为本，热情周到，优质服务，提高效率”的原则，现就新生工作安排如下：

一、组织机构

成立新生工作领导小组，统一领导新生工作。

领导小组组长：薄景山

副组长：刘春平 石 峰 李 军

成 员：（按姓氏笔画排序）

丰继林 王 健 王建富 王春红 王爱玲 田 力

达 勇 向 勇 刘文堂 刘晓岚 刘翠侠 沈 军

张 帆 张 伟 张 振 侯逾昆 姜纪沂 洪 利

贾甚杰 徐万成 郭 迅 郭子辉 谢长旺

领导小组下设工作组，具体协调和落实新生的各项工作。

工作组组长：李 军

副组长：侯逾昆 向 勇 张 伟 田 力

成员单位：学院办公室、学生工作处、招生就业处、教务处、发展与财务处、安全工作处、后勤管理处、党委宣传部、团委、各系。

二、工作内容

（一）新生接站和办理报到手续。

1.新生接站时间：

9月1日7：00至19：00，在北京站和北京西客站安排接站，具体时间根据车次到站情况安排。如需延长接站时间，由工作组商定。

2.办理报到手续时间及相关安排：

8月31日14：30--17：30；

9月1日7：00—20：30。

8月31日以前到校新生的安置工作，由后勤管理处根据实际情况做出安排。

9月2日上午8：00——12：00，学院在南校区南门口集中设立接待点，继续为晚报到新生提供咨询及引导服务。各相关部门安排专门值班人员为晚到新生办理报到手续。

（二）入学教育。

时间自9月1日—10月20日，集中教育安排在9月2日—9月4日。

入学教育由学生工作处牵头组织，相关部门参与，各系组织实施。具体见《2016级新生入学教育工作方案》。

（三）开学典礼

开学典礼时间：9月4日上午9：00。

地 点：学院体育场。

（如军训，开学典礼时间：9月5日上午9：00，军训时间：9月5日—17日）

三、各部门工作任务安排

（一）学院办公室工作任务：

1．总体协调迎新工作。

2.拟定参加工作人员范围，并核准工作人员名单，制作迎新教职工工作人员的胸牌，核发教职工迎新工作补助。

3．会同学生工作处做好开学典礼的组织工作。

（二）学生工作处（学生资助管理中心）工作任务：

1．牵头策划组织开学典礼。

2．做好入学教育的组织协调工作。

3．做好迎新的各项工作。

（1）负责联系办理北京站和北京西站接站相关手续。

（2）负责安排北京站和北京西客站的接站工作。每个接站处安排负责人，要做好车辆运送新生情况的登记。安排13辆大客车接站：北京站安排5辆大客车，带队教师1名，接站学生10名；西客站安排8辆大客车，带队教师1名，接站学生15名。

（3）安排学院接站车辆的调度工作，做好车辆往返登记。

（4）安排迎新讲解员，随接站车辆向新生及家长讲解学院概况、报到手续办理、安全等注意事项。

（5）协同招生就业处制作新生报到手续流程表。

（6）负责安排大学生服务队参加迎新工作。

（7）负责制作全校参与迎新工作的大学生服务队学生胸牌制作。

（8）负责校内迎新接待点的设置和安排，迎新摊位桌椅、遮阳棚的安置摆放。

4.做好新生“绿色通道”工作。

（1）审核新生的生源地助学贷款申请合同，并签订还款协议，新生持还款协议和生源地贷款合同到交费处缴纳超出贷款金额的费用。

（2）审核新生中家庭经济困难学生的证明材料，办理缓缴学费手续，签订还款协议。

（3）负责新生资助政策咨询，讲解学生如何申请生源地贷款或校园地贷款。

（三）招生就业处工作任务：

1．编制2016年新生录取（报到）名册，分发到各系、教务处、学生工作处、发展财务处、后勤管理处、安全工作处。

2．协助教务处做好新生的班级编排工作。

3．负责新生资格审查，发放新生入学报到手续清单。

4．与学生工作处协商制作新生办理报到手续清单、流程展板。

5．负责现场统计新生报到情况。

6.为新生报到提供咨询服务。

7．收取新生报到手续清单。

（四）党委宣传部工作任务：

1．总体负责营造学院良好的迎新宣传环境。

2．悬挂宣传条幅，制作宣传栏，审定并制作各系展板，协调各系的宣传工作。

3．安排人员做好新生报到期间的摄影摄像工作。

4．协同学生工作处做好开学典礼的组织工作。

（五）教务处工作任务：

1．会同招生就业处做好新生的班级编排工作。

2．做好新生开学前的准备及上课安排；

3．协同学生工作处做好新生入学教育工作。

（六）发展与财务处工作任务：

做好新生报到收费工作（绿色通道入学学生签订欠费还款协议后办理财务手续）。

（七）安全工作处工作任务：

切实采取措施保障收费工作的安全；同时做好迎新期间包括车辆管理、校园治安管理等其他各项安全保卫工作。具体如下：

1．负责做好新生交费处秩序的维护和安全工作。

2．负责安排好新生家长的车辆停放和管理工作。

3．负责校内安全巡逻工作。

4．负责收取新生的户籍和录取通知书（报到栏）。

5．安排各个门卫站岗。

6.协助后勤管理处做好公寓内的安全保卫工作。

（八）后勤管理处工作任务：

1．做好校园卫生工作，确保校园环境整洁。

2．提前做好学院路灯检修，确保校园灯光的照明。

3．负责新生一卡通办理及公寓用品的发放工作等。

4．保障9月1日全天供应开水，为学生家长提供饮水服务，食堂提供学生家长就餐服务。

5．同各系作好沟通、负责安排新生的住宿工作。

6．为学生家长住宿提供咨询、引导。

7.安排一辆值班小车待用，由工作组负责人负责调度。

8．安排好迎新期间的值班医生、值班车辆。

9．组织安排新生体检工作。

（九）院团委、学生会工作任务：

1.在学院南校区南、北门口和北校区门口、公寓区设立咨询服务台，做好新生入校的引领和咨询工作。

2、负责南北校区学生运送的秩序维护和服务工作。

3．安排好迎新期间的校园广播。

4.做好迎新晚会相关工作；

5．协助学生工作处做好开学典礼相关工作。

（十）各系工作任务：

1．做好本系迎新的宣传工作。各系按要求设计两块体现本系专业特色的宣传板，整体的宣传工作按照党委宣传部的统一要求做。

2．设立校内接待处：负责本系新生报到的咨询和服务，引领新生办理报到相关手续，做好报到情况统计。按照招生数每20名新生配备一名系大学生服务分队成员参与本系的迎新工作。

3．做好本系新生中的家庭经济困难学生的审查工作，协助学生资助管理中心为困难学生办理国家助学贷款和欠费还款协议等绿色通道手续。

4、协同后勤管理处做好2016级新生的住宿安排工作。

5．以班级为单位，统一收取新生报到手续清单，9月5日下午16点之前以系为单位交招生就业处。

6．根据明升体育_明升体育app|官网平台入学教育方案要求，结合本系实际，做好本系新生的入学教育工作。迎新期间，系党政领导、辅导员要多深入到学生公寓，做好学生的思想工作。

7．协助后勤管理处做好新生体检工作。

8.协助招生就业处做好新生档案收取、复查和归档工作。

四、工作要求

（一）加强领导，统一思想。各迎新部门要高度重视，把2016级迎新工作作为学院当前的头等大事来抓。各相关部门的党政负责人是迎新工作的第一责任人，要做到亲自挂帅，召开专门的工作会议，制定工作计划并落实责任。

（二）各系要在新生入学前召开全体教师动员会，做好迎新工作安排；要组织新生班辅导员、班主任进行迎新工作培训，提高政策水平，熟悉工作程序，做好新生的接待准备工作，及时为新生排忧解难。

（三）参加迎新工作人员要恪尽职守，挂牌上岗，着装整齐，保持通讯畅通，主动热情为新生及其家长服务，体现学院良好的精神风貌。

（四）各迎新部门和单位于8月29日上午11点之前将参加迎新的教职工名单报送学院办公室。